Wenn Sie sich für das Gap Year in Betriebswirtschaftlehre bewerben, erfassen wir die personenbezogenen Daten, die Sie in den eingereichten Dokumenten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerbungsformular, Vorstellungsgesprächen etc.) angegeben haben, für die Dauer des Bewerbungsverfahrens in unserem Bewerbungsmanagementsystem.

Die MBS erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt diese Daten, um den Bewerbungsprozess durchzuführen und Sie im Falle einer Zu- oder Absage zu kontaktieren. Wenn Sie für einen Platz im Gap Year Programm zugelassen werden, werden diese Daten für die Dauer Ihrer Teilnahme am Programm aufbewahrt. Darüber hinaus gibt die MBS Ihre Daten zum Zwecke der wissenschaftlichen Betreuung von MBS-Studiengängen an die Universität Mannheim weiter.

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten, die für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, gelöscht oder den Nutzern nicht mehr zur Verfügung gestellt. Für den Fall, dass Sie das Bewerbungsverfahren vorzeitig beenden oder nicht für das Gap Year in Betriebswirtschaftslehre zugelassen werden, werden alle personenbezogenen Daten, mit Ausnahme von Informationen über Ihre Zusage, Ablehnung oder Rücknahme der Bewerbung, gelöscht.

Die Bewerbungsunterlagen werden in unserem CRM-System "Salesforce" in einem Rechenzentrum in Europa gespeichert (Salesforce AWS Hyperforce, Hauptstandort Deutschland). Die Bewerberdaten werden ebenfalls auf unserem Fileserver gespeichert, der sich im colocation Bereich der Universitäts IT befindet. Weiterhin nutzen wir FormAssembly, ebenso wie die Produkte der Microsoft 365 Suite, die während des Zulassungsverfahrens für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass in diesen Cloud Systemen Verarbeitete personenbezogenen Daten auch auf Servern gespeichert werden, die sich außerhalb der EU befinden.

Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet und genutzt werden, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Im Hinblick auf die oben beschriebenen Verfahren ist es zulässig, Ihre personenbezogenen Daten in dem in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beschriebenen Umfang zu erheben, zu speichern, zu übermitteln und zu nutzen.

Informationen zu Ihren gesetzlichen Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und Informationen für betroffene Personen, die Sie hier abrufen können.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz und zum Umgang der MBS mit personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@mannheim-business-school.com oder postalisch an Mannheim Business School, L5, 6, 68131, Mannheim.